プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

個人情報保護法に関する取り組みについて

有限会社クロスリングウェイはお客様の情報について、
下記のとおり個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を制定しております。
今後とも企画・制作会社としてふさわしい、お客様情報の保護を行って参ります。

■基本方針

有限会社クロスリングウェイ(以下「当社」といいます)は、お客様個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)を適正に取り扱うことが、当社の社会的責務と認識し、次の施策の実行を宣言いたします。

[1]法令等の遵守

当社は、お客様の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令を遵守します。当社は、お客様の個人情報を次のとおり、適正に取り扱います。

[2]第三者への提供

当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

  • 1)法令に基づく場合。
  • 2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために、特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 4)国の機関若しくは地方自治体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
[3]適正な取得

当社は偽りその他不正の手段で、個人情報を取得することはいたしません。
当社は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合、当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的以外で利用するときは、その利用目的、お客様に対する当社対応窓口等をお知らせいたします。

[4]開示・訂正・削除

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、当社がお客様から、保有個人情報の開示を求められたときは、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由のない限り、当該保有個人情報を開示いたします。当社は、お客様から、保有個人情報の内容が事実でないという理由によって保有個人情報の内容の訂正、追加又は削除を求められた場合には、その内容の訂正等に関して法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人情報の内容の訂正等を行います。

[5]安全管理

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。

[6]従業員の教育・監督

当社は、従業員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。

[7]委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

[8]苦情対応

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情について、適切な対応をいたします。

[9]継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2020年9月1日 制定
2021年1月7日 改訂

有限会社クロスリングウェイ

代表取締役社長 兼 CEO 内村陽一

<個人情報保護に関する連絡先>

個人情報問合せ窓口

個人情報保護管理者 亀井 隆治

Mail:info@xoway.com

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

[1]個人情報の取扱事業者の名称

有限会社クロスリングウェイ

[2]個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:亀井 隆治

電話番号:092-409-9497

[3]個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①保有個人データ
【個人情報の種別】 【利用目的】
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業員情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
各種お申し込み、お問い合わせ、アンケート、ご要望等で取得した個人情報
  • ・お申し込み先等のご本人の特定のため
  • ・ご請求のあった資料をお届けするため
  • ・契約に関するご案内文書等をお届けするため
  • ・その他必要なご案内状、ご挨拶状をお届けするため
  • ・ご応募いただいた懸賞などに対する景品等をお届けするため
  • ・会報誌をお届けするため
  • ・メールマガジンの送信のため
お客様とのご契約の締結・実行に際し取得した個人情報
  • ・ご契約申し込み先、ご契約先ご本人の特定のため、ご契約先の緊急連絡先、その他のご担当者のご本人特定のため
  • ・ご契約情報の登録のため
  • ・商品を間違いなくお届けするため
  • ・お客様のご満足度の調査やアフターサービス、その他で訪問するため
  • ・お客様のご満足度の調査のため
  • ・お客様よりのお問い合わせ、ご要望にお応えするため
  • ・お客様の契約・購入履歴の記録のため
  • ・緊急事態発生時における、連絡のため(緊急連絡先に関する個人情報はこの目的のために利用されます)
  • ・ご報告書を提出するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人情報
【個人情報の種別】 【利用目的】
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため
[4]個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

[5]所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

[6]開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

[7]開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

【問合せ窓口】
■窓口の名称
個人情報問合せ窓口
■連絡先

お問い合わせ窓口担当

住所:〒812-0013 福岡市博多区博多駅東1-16-7 OZAKI BLDG.9F

Mail:info@xoway.com

お問い合わせ
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プライバシー規定に沿って管理制作を行っております。